Wie kannst du dein Büromaterial absetzen?
Büromaterial gehört für viele Berufsgruppen zum Alltag. Von den Absetzbarkeit dieser Kosten hast du sicherlich schon gehört, wie genau das nun funktioniert erfährst du hier! 🤝
Das Wichtigste zum Absetzen von Büromaterial in Kürze
- 💼Du kannst Büromaterial in nahezu unbegrenzter Höhe absetzen.
- 💻Auch Laptop, Computer und Co. kannst du als Arbeitsmittel absetzen.
- 🥳Seit 2020 kannst du Computer und Co. direkt absetzen und musst nicht über mehrere Jahre abschreiben.
Die Themen im Überblick
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Welche Büromaterialien können abgesetzt werden?
Bei den Büromaterialien gibt es nahezu keine Grenzen. Alle Büroutensilien, die für deine Arbeit notwendig und sinnvoll sind, kannst du absetzen. Das bedeutet also, dass Tacker, Locher, Drucker, Papier und auch eher spezielle Produkte wie Enthefter problemlos absetzbar sein sollten 💼2
Voraussetzungen für das Absetzen von Büromaterial
Wichtig für das Absetzen deiner Büromaterialien sind vor allem zwei Faktoren: Notwendigkeit und Belege. Die Notwendigkeit von Büromaterialien ist in der Regel sehr einfach zu rechtfertigen, da nahezu jeder Arbeitnehmer manchmal auf klassische Büromaterialien wie Stifte, Tacker und Papier benötigen ✏️Je teurer das Produkt natürlich ist, desto schwieriger wird die Rechtfertigung, wenn du keinen Beruf ausübst, der auf heimische Büroutensilien angewiesen ist. So macht es an dieser Stelle natürlich einen Unterschied, ob du Lehrer, Home-Office-Mitarbeiter oder Tischler bist 👩💻
Notwendigkeit der Belege
Büromaterialien sind meist einfach vor dem Finanzamt zu rechtfertigen. Die Voraussetzung dafür ist aber, dass du sämtliche Belege vorweisen kannst. Zwar musst du die Belege nicht direkt mit deiner Steuererklärung nachreichen, jedoch darf das Finanzamt jederzeit nachfragen und wenn du dann keine Belege vorweisen kannst, werden die Kosten gestrichen. Einfache Quittungen reichen als Belege völlig aus 🤝
Erstattung durch den Arbeitgeber
Büromaterialien, die du für die Arbeit benötigst, darf dein Arbeitgeber ebenfalls bezuschussen oder komplett übernehmen. Das hat natürlich seine Vorteile, da du nicht erst bis zur Steuererklärung warten musst, um Geld erstattet zu bekommen. In deiner Steuererklärung darfst du allerdings nur Kosten angeben, die dir nicht vom Arbeitgeber erstattet wurden ⚖️
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Wie werden die Kosten für Büromaterial in der Steuererklärung eingetragen?
Die Kosten für Büromaterialien sind immer Werbungskosten und werden somit in Anlage N deiner Steuererklärung angegeben. Alternativ kannst du die Kosten auch ganz einfach in der Steuerbot-App absetzen und dir das lästige Anlagenchaos ersparen 🤝4
Weitere absetzbare Arbeitsmittel
Neben klassischen Büroutensilien, wie Heftklammern, Papier und Co. gibt es natürlich auch weiter Büromittel, die du als Arbeitsmittel absetzen kannst 💼Computer und Software
Ein sehr bekannter Kostenpunkt im Büro sind Computer, Software und Zusatzgeräte wie Maus und Tastatur. Dank der Digital-AfA kannst du seit 2020 all diese Geräte direkt im Jahr der Anschaffung unabhängig der Kosten absetzen. Das geht allerdings nicht völlig bedingungslos, denn die berufliche Nutzung spielt eine wichtige Rolle ⚠️
Berufliche vs. private Nutzung
Du kannst natürlich nur den Anteil der beruflichen Nutzung bei Computer und Co. absetzen. Wenn du dir also einen Gaming-PC kaufst, auf dem du zufällig auch deine Mails prüfen kannst, liegt die berufliche Nutzung bestenfalls bei 10 %. Benötigst du allerdings nur einen Computer für die Arbeit, während du privat keinen nutzt, so liegt die berufliche Nutzung bei 100 %. Art des Computers und Art des Jobs spielen hier natürlich eine große Rolle ✌️
Fazit
Das Absetzen von Büromaterial kann deine Steuererstattung sehr einfach in die Höhe treiben. Das ist aber bei weitem nicht der einzige Weg, um mehr Steuern zurückzubekommen. Wenn du dich mit dem Steuer-Blabla nicht auseinandersetzen möchtest, aber trotzdem nicht zu viele Steuern zahlen willst, dann probier es doch mal mit der Steuerbot-App, so dauert deine Steuererklärung nur 20 Minuten und du brauchst kein Fachwissen 🤝
Häufig gestellte Fragen zum Absetzen von Büromaterial
Gibt es eine Pauschale für Büromaterial?
Wie gehe ich vor, wenn mein Arbeitgeber die Kosten für Büromaterial übernimmt?
Welche weiteren Arbeitsmittel sind absetzbar?
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