Verpflegungspauschale bei beruflichen Reisen

Das Wichtigste zum Verpflegungsmehraufwand in Kürze:

• 🤑
  Der Verpflegungsmehraufwand beschreibt Ausgaben für Verpflegung, Unterkunft und weitere Kosten, die anfallen, wenn du beruflich unterwegs bist.
• 🌎
  Es gibt unterschiedliche Verpflegungspauschalen für Inlandsreisen und Auslandsreisen.
• ⏳
  Die Dauer deiner auswärtigen Tätigkeit bestimmt, welche Verpflegungspauschalen für dich gelten.

Die Themen im Überblick

1. Was ist ein Verpflegungsmehraufwand?
2. Wie hoch ist die Verpflegungspauschale?
3. Was musst du bei der Verpflegungspauschale beachten?
4. Wie lange kannst du Verpflegungsmehraufwendungen absetzen?
5. Wie gibt man Verpflegungspauschalen bei Steuerbot an?
6. Häufige Fragen 💭

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  Was ist ein Verpflegungsmehraufwand?

Du bist beruflich unterwegs? Du gehst in Restaurants Mittagessen oder holst dir was beim Kiosk? Das heißt deine täglichen Kosten sind höher, als die, die du zu Hause hättest?

Jackpot 🎰 Du kannst den Mehrbetrag als Verpflegungsmehraufwand in deiner Steuererklärung angeben! Nochmal Jackpot 🤑 Das heißt, du bekommst einen Teil der Kosten für Mittagessen und Kiosk über die Steuererklärung zurückerstattet.

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  Wie hoch ist die Verpflegungspauschale?

Die größten Unterschiede bei den Verpflegungspauschalen entstehen dadurch, dass du beruflich in den unterschiedlichsten Ländern unterwegs sein könntest. Es gibt also Verpflegungspauschalen für Dienstreisen in Deutschland 🇩🇪 und verschiedene Pauschalen für alle anderen Länder 🌍 – in einigen Sonderfällen sogar auch für einzelne Städte

Je nach Art und Länge der Reise hast du einen Anspruch auf die folgenden 3 Pauschalen:

• ⏳
  Pauschale für An- und Abreisetage und Tage, an denen du länger als 8, aber kürzer als 24 Stunden auswärtig tätig warst.
• 🏪
  Pauschale für Tage, an denen die Abwesenheitsdauer 24 Stunden beträgt.

Inländische Verpflegungspauschalen 2023 🇩🇪

Die inländischen Verpflegungspauschalen gelten für dich bei Reisen innerhalb von Deutschland. Du solltest hier also immer den aktuellen Stand kennen, denn berufliche Reisen in Deutschland sind gar nicht so selten.

Ausländische Verpflegungspauschalen 2023 🌍

🚨Achtung! 🚨Hier folgt eine lange Liste mit den Verpflegungspauschalen der einzelnen Länder und Städte. Danach geht der Artikel normal weiter 😅

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  Was muss man bei der Verpflegungspauschale beachten?

Bei Auswärtstätigkeiten in verschiedenen ausländischen Staaten musst du Folgendes beachten:

• Bei einer Anreise vom Inland ins Ausland oder vom Ausland ins Inland jeweils ohne Tätig werden ist die Verpflegungspauschale des Ortes maßgebend, der vor 24:00 Uhr erreicht wird.
• Bei einer Abreise vom Ausland ins Inland oder vom Inland ins Ausland ist die Verpflegungspauschale des letzten Tätigkeitsortes maßgebend.

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  Wie lange kannst du Verpflegungsmehraufwendungen absetzen?

Auch lange Krankheit oder ein langer Urlaub zählen zu dieser Unterbrechungszeit. In der Praxis kannst du also Verpflegungsmehraufwendungen für 3 Monate absetzen, dann machst du 4 Wochen Urlaub oder fährst 4 Wochen wieder in die Heimat und danach kannst du erneut 3 Monate lang deine Verpflegungsmehraufwendungen für deine lange Dienstreise absetzen 🤝

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  Wie gibt man Verpflegungspauschalen bei Steuerbot an?

Deine Reisen und den dazugehörigen Verpflegungsmehraufwand gibst du in der Steuerbot-App ganz einfach im Chat ein. Steuerbot stellt dir im intuitiven Chat-Prozess an der passenden Stelle die entsprechenden Fragen dazu. Steuerbot unterstützt dich dabei natürlich mit hilfreichen Tipps und Hinweisen, sodass du dir eine saftige Steuerrückzahlung sichern kannst 🤩

Fazit

Verpflegungsmehraufwendungen hat fast jeder Arbeitnehmer irgendwann einmal. Gerade deswegen solltest du wissen, wie genau du davon profitieren kannst. Falls du dich nicht so sehr in das Thema reinfuchsen möchtest, bleibt dir natürlich immer die Steuererklärung mit Steuerbot als Alternative 🤝

Häufige Fragen zum Verpflegungsmehraufwand

Welche Regeln gelten für LKW-Fahrer?

Da LKW-Fahrer in ihrem Beruf praktisch immer auswärtig tätig sind, haben LKW-Fahrer ebenfalls Anspruch auf die Verpflegungspauschale. Zusätzlich gibt es noch eine Übernachtungspauschale in Höhe von 8 € pro Nacht nur für LKW-Fahrer, wenn sie in ihrem LKW übernachten. Diese kann vom Arbeitgeber als Spesen steuerfrei ausgezahlt werden. Alternativ kannst du deine Verpflegungsmehraufwendungen in der Steuererklärung angeben. Mittlerweile zahlen viele Arbeitgeber auch direkt die Spesen aus, um den Fahrern eine Steuererklärung zu ersparen.

Was passiert, wenn der Arbeitgeber für Verpflegung sorgt?

Wenn dein Arbeitgeber auf deinen Dienstreisen dafür sorgt, dass du verpflegt bist, so ist dein Verpflegungsmehraufwand noch lange nicht vom Tisch! Tatsächlich gibt es nur eine Kürzung des Pauschbetrags.

Muss ich Verpflegungsmehraufwand in der Steuererklärung angeben?

Nein, musst du nicht! – Die Aufwendungen für deine Verpflegung auf Dienstreisen musst du nur dann angeben, wenn dein Arbeitgeber dir keine Spesen zahlen möchte. Für den Arbeitgeber wäre diese Zahlung steuerfrei. Vergewissere dich also am besten vor deiner ersten Dienstreise, ob dein Arbeitgeber auch bereit ist, die Verpflegungspauschale zu zahlen.

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